W skład Rady Instytutu wchodzą samodzielni pracownicy naukowi, wybrani przedstawiciele pozostałej kadry, a także przedstawiciel Biblioteki, reprezentant doktorantów oraz przedstawiciele Zarządu Samorządu Studentów ISIiI UW.

W kadencji 2008-2011 w skład Rady Instytutu wchodzą:

• Przewodniczący
  • prof. dr hab. K. Sabik

• Członkowie
  
  • prof. dr hab. Urszula Aszyk-Bangs
  • prof. dr hab. I. Curyło-González
  • prof. dr hab. G. Grudzińska 
  • prof. dr hab. Jacek Perlin
  • prof. dr hab. E. Siarkiewicz 
  • dr hab. Anna Kalewska
  • dr hab. K. Koszla-Szymańska 
  • dr hab. Z. Marzec
  • dr A. Flisek
  • dr Janusz Wojcieszak 
  • mgr I. Grzybowska - Dyr. Biblioteki Iberystyki, Italianistyki i Romanistyki
  • mgr D. Kwinta - przedstawiciel doktorantów
  • P. Falkowski i M. Ignatowska - przedstawiciele Zarządu Samorzadu Studentów

• Członkowie bez prawa głosu:
  
  • dr Gerardo Beltrán
  • dr Karolina Kumor
  • mgr Małgorzata Cybulska - Janczewa
    
  • mgr Bożena Papis